Assistante Administrative
URGENT Nous recherchons une Assistante administrative disponible immédiatement
Mission riche et polyvalente, vous serez chargée (entre autres) de :
Réception, communication et intendance :
- Accueil des familles et enfants
- Accueil des visiteurs (prestataires, fournisseurs, ...)
- Répondre aux besoins des familles
- Communications téléphoniques et e-mail
- Gestion des présences (enfants, personnel)
- Gestion des dossiers enfants (contrats, inscriptions, documents...)
Stocks :
- Gestion des stocks de fournitures (hygiène, créa’, admin, maintenance)
- Suivi des réapprovisionnements
- Préparer les commandes et réceptionner les livraisons
- Suivi des inventaires
- Statistiques
Education :
- Soutien aux équipes éducatives (admin et pédago)
- Aide à la coordination de projets pédagogiques
- Suivi du respect des normes d’hygiène, santé et sécurité
Administratif :
- Assistance au management
- Gestion des encaissements et relances
- Gestion des inscriptions et disponibilités
- Gestion des photos de classe
Qualité(s) requise(s)
Dynamique, rigoureuse, polyvalente et autonome
Aimant le contact humain et monde de la petite enfance
Excellent sens du relationnel et consciencieuse
Diplôme(s) / Expérience(s)
Niveau BAC exigée
Expérience dans le domaine administratif
Maitrise des outils informatique
Française native
Langue(s)
Français. Anglais : niveau moyen accepté
Lieu
Accueil des tout-petits de 2 mois à 4 ans
Horaires et Type de contrat
De 7h à 15h, cinq jour par semaine.
Contrat local de 2 ans renouvelable si la candidate possède une résidence valide.
Ou contrat local de 5 ans renouvelable dans le cas d'un sponsorship
Salaire
Adapté au profil (diplômes, expériences, motivation, type de contrat...)
Envoyez votre candidature :
Veuillez envoyer à jobs@perlesdavenirqatar.com :
- un CV en français avec photo
- une Lettre de motivation en français
Seules les candidatures sérieuses et complètes seront étudiées